Un’azienda.Tutti i processi,
in connessione.

Anagrafiche intuitive, immediate e complete, perfettamente integrate con ogni funzionalità dell’ERP per una facile gestione di ogni attività d’Impresa.

Consente la gestione della contabilità generale e degli adempimenti fiscali aziendali anche grazie agli aggiornamenti eseguiti tempestivamente per poter essere sempre in linea con le nuove comunicazioni telematiche. La configurabilità di causali, piano dei conti, codici IVA e la creazione di modelli di registrazione permettono la completa gestione contabile e quindi un utilizzo intuitivo della procedura. L’area contabile è completamente integrata con la fatturazione attiva, la fatturazione passiva, la fatturazione elettronica, le vendite al dettaglio e permette l’automazione coordinata dei processi.

L’utente è così guidato nelle operazioni quotidiane, e supportato con visualizzazioni e stampe di controllo. In modo semplice si gestiscono liquidazioni e registri IVA, verificare bilanci attraverso stampe semplici piuttosto che di raffronto o riclassificazione, gestire Ratei/Risconti, Cespiti INTRA e CONAI.

Il Controllo di Gestione (COGES) incrocia i dati derivanti dalla contabilità analitica ed industriale: la prima ha lo scopo di definire i margini per linee di prodotto o canali di vendita mentre la seconda rileva le attività svolte all’interno del reparto produttivo portando così alla definizione e all’analisi dei costi di produzione riferiti ai diversi articoli o commesse di lavoro.

Controllo completo della movimentazione, disponibilità, esistenze, con l’aggiunta del monitoraggio di scorte e riordini per magazzini o filiali aziendali, consentono la reperibilità dei materiali nei modi e nei tempi richiesti dal flusso aziendale. La gestione multi magazzino permette di monitorare, movimentare e valorizzare negozi/filiali, depositi, magazzino c/o terzi e magazzini di terzi.

La rilevazione, gestione e rettifica inventario contribuiscono alla valorizzazione del magazzino che può essere scelta tra ultimo costo, costo medio, costo base, a costo calcolato a prezzi di listino, a FIFO o a LIFO permettendo così una più semplice e rapida gestione del magazzino fiscale. La configurazione dei prodotti rende semplice e flessibile la loro movimentazione indipendentemente dalla loro numerosità e/o dalla complessità e allo stesso tempo permette sia agli operatori sia ai clienti di poter creare il proprio prodotto.

La gestione dei Lotti e dei Serial Number completa l’intero tracciamento dei prodotti a seconda del tipo di gestione impostata. La gestione del magazzino può essere anche interfacciata con altri applicativi installabili su dispositivi mobili e terminali a radiofrequenza tramite i quali possono essere gestite le movimentazioni di carico e scarico dei prodotti tramite lettura di codici a barre. Il modulo offre anche la possibilità d’interfacciamento con i magazzini automatici (verticali o orizzontali) per una automatizzazione ancora più completa.

Il controllo preciso dei fornitori, l’integrazione e l’automazione con le procedure di approvigionamento, la movimentazione di magazzino e conto lavoro permettono un ottimo controllo ed efficienza nella gestione degli acquisti rendendo ancora più competitiva la propria azienda. Il monitoraggio degli acquisti permette un’ottima valutazione dei tempi di approvvigionamento e di consegna nonché tenere sotto controllo le scontistiche applicate dai fornitori.

Il modulo si integra perfettamente con vendite ed MRP permettendo così di scegliere cosa, quanto e da chi acquistare verificando quale sia il fornitore più idoneo per puntualità ed economicità oppure analizzando i tempi medi di consegna, ritardo e prezzi applicati.

Grazie alla configurabilità basata sul flusso aziendale è possibile gestire al meglio preventivi, ordini, spedizioni, scontrini, pre-fatture e fatture (anche in formato elettronico) non perdendo mai il controllo dell’andamento delle vendite. La configurazione dei prezzi di vendita, degli scaglioni di quantità e degli sconti abbinata alla gestione multipla dei trattamenti permette di far fronte a tutte le esigenze commerciali dell’azienda comprese anche promozioni, esclusioni e omaggi.

La configurazione delle provvigioni per agente viene gestita con una combinazione multipla dei trattamenti così da renderla facilmente gestibile nei documenti stessi permettendone il calcolo per documento o sulle scadenze o ancora sugli incassi effettivi. La configurazione delle offerte commerciali e dei prodotti permette una facile compilazione e preparazione dei documenti. Tutti i documenti permettono la gestione di prodotti a Lotti o Serial Number, della doppia unità di misura, della movimentazione del conto lavoro comprensiva anche dello scarico/carico dei componenti in distinta base.

A completare la sezione vendite ci sono analisi, statistiche e stampe che permettono di tenere monitorati i dati ed effettuare ricerche mirate.

Modulo esteso delle vendite rivolta alla gestione ottimale dei punti vendita tramite apposite procedure nonché la configurabilità di prodotti, negozi, reparti, casse e terminali che ne garantiscono la massima flessibilità. Offre possibilità d’integrazione con i principali registratori di cassa collegandoli al tempo stesso con l’area vendite, magazzino e contabile. I terminali e/o dispositivi fiscali permettono anche una monitorizzazione degli operatori controllandone così la presenza, l’attività finanziaria e la multiutenza.

I flussi operativi di vendita possono essere facilmente velocizzati attraverso la lettura dei prodotti con i codici a barre oppure con l’immissione manuale, tramite ricerche e/o selezioni rapide per categorie sfruttando i monitor touch screen e sfruttando anche eventuali interfacciamenti con i più diffusi dispositivi di pesatura e stampa. A completamento del modulo la gestione di buoni e/o ticket nonché la possibilità di controllo dei registratori di cassa con analisi, stampe e statistiche.

Il modulo human resource permette di gestire i calendari del personale, pianificare le ferie, monitorare gli accessi e le ore lavorate, comunicare fogli presenza, gestire assunzioni e dimissioni con relativa documentazione da poter allegare. La configurazione flessibile dei calendari offre la possibilità di gestire turni giornalieri, turni notturni, turni misti, festività e programmazione periodi di ferie.

L’integrazione con i più diffusi terminali marcatempo permette la lettura e l’elaborazione delle timbrature al fine di ottenere più velocemente e precisamente i fogli presenza che comunque rimangono visionabili e modificabili lato ERP per apportare eventuali integrazioni o variazioni.

Il modulo permette la creazione, gestione e monitorizzazione dei piani di produzione attraverso la pianificazione e schedulazione delle attività e processi di produzione in base alle risorse aziendali (personale, attrezzature, macchinari).

La semplicità e l’immediatezza della gestione di produzione garantisce un preciso controllo in real-time degli avanzamenti e dei costi commessa così da poter intervenire in qualunque momento al fine di rispettare i tempi consegna pattuiti in fase di vendita. Il modulo analizza i fabbisogni netti degli articoli su tutti i livelli di distinta base e/o per commessa calcolando giacenze di magazzino e disponibilità a scalare della merce permettendo così l’ottimizzazione delle scorte e la riduzione dei costi di stoccaggio nonché pianificare gli ordini di produzione, di acquisto e di conto lavoro.

Stampe e Analisi permettono di controllare i costi di prodotti finiti e/o semilavorati nonché interrogare e/o stampare l’esplosione di una distinta base oppure un intervallo di distinte basi per quantità singola o multipla. I moduli MRP e MES si integrano perfettamente con l’Industria 4.0 definita proprio come la quarta rivoluzione industriale ovvero la produzione industriale interamente automatizzata e interconnessa.

L’integrazione diretta con i macchinari o con terminali, dispositivi, strumenti touch-screen in generale permette l’avanzamento della produzione sia per fase che per reparto e permette anche la rilevazione dei tempi effettivi per ciclo di lavorazione, dei materiali impiegati ed eventuali difetti o anomalie.

Il modulo offre la possibilità di configurare le distinte basi, a infiniti livelli, permettendo di definire lavorazioni, fasi, materiali e definendo il processo di trasformazione della materia prima in prodotto finito o semilavorato ed integrandosi al meglio con tutte le aree operative della fabbrica 4.0 e più in dettaglio garantendo maggiore flessibilità, velocità, produttività, competitività di prodotti ed infine ottimizzando qualità e scarti.

Il modulo di Fatturazione Elettronica s’integra perfettamente con il modulo Vendite permettendo di generare Fatture Elettroniche Attive, visualizzarle e modificarle, inviarle telematicamente e monitorare l’esito dal Sistema Interscambio. Le Fatture Elettroniche Passive vengono scaricate in pochi istanti dal proprio cassetto fiscale e saranno subito dopo pronte per la registrazione nel modulo contabile secondo i parametri aziendali impostati. La presenza di utilità di esportazione importazione permettono anche eventuale comunicazione semplificata con il vostro commercialista a prescindere dal software utilizzato dal consulente contabile.

Tra i moduli sono previste diverse utilità per poter rendere ancora più flessibile BeSolution:

– Importazioni ed Esportazioni dati per integrazioni con FilConad

– Importazione ed Esportazione Fatture Elettroniche

– Importazione ed Esportazione configurabili di tabelle generiche e di documenti

– Tools di conversione da altri sistemi ERP

– Configurazione e Schedulazione comunicazioni

– Spooler configurabile per la stampa di etichette, colli e spedizioni in genere